【業(yè)務動態(tài)】

《蘇州工業(yè)園區(qū)便民查檔手冊》正式發(fā)布

為打破檔案資源間的橫向壁壘，滿足社會日益增長的用檔需求，園區(qū)檔案管理中心近期先后走訪了行政審批局、人力資源管理服務中心等7家機關企事業(yè)單位，了解各單位、各門類檔案的服務現(xiàn)狀，統(tǒng)籌檔案服務“入口”，編制印發(fā)了《蘇州工業(yè)園區(qū)便民查檔手冊》。

《便民查檔手冊》涵蓋了城建檔案、企業(yè)登記檔案、人事類檔案、不動產登記檔案、婚姻登記檔案、出生醫(yī)學證明檔案、社會保險（公積金）業(yè)務檔案等7類高頻利用檔案，指引各類檔案具體查檔場所和利用方式。

2024年1月，《便民查檔手冊》電子版正式上線上架。手冊電子版已在園區(qū)檔案信息網(wǎng)、“園區(qū)檔案”微信公眾號發(fā)布，公眾也可在園區(qū)檔案大廈1樓、一站式服務中心、不動產登記中心、公積金中心、婚姻登記中心、人力資源管理服務中心以及各街道便民服務大廳查閱手冊印刷版。

園區(qū)在2023年全市檔案工作者年會上喜獲佳績

3月18日，2023年蘇州市檔案工作者年會暨首屆姑蘇檔案學術論壇在蘇州市檔案館召開。江蘇省檔案學會理事長陳向陽，蘇州市檔案館館長康嵐，蘇州市科協(xié)副主席倪志強，各市（區(qū)）檔案局、檔案館領導及學會負責人，姑蘇檔案專家，青年檔案學術人才，全市檔案學術論文征文獲獎作者等參加會議。

年會上，園區(qū)檔案工作者收獲多項榮譽。年會上，園區(qū)檔案工作者收獲多項榮譽。在全市檔案學術論文獲獎名單中，園區(qū)獲評一等獎論文1篇、二等獎論文2篇、三等獎論文2篇。園區(qū)1名檔案工作者獲青年檔案學術人才中期考核優(yōu)秀。園區(qū)2名檔案工作者入選蘇州市姑蘇檔案專家。園區(qū)1名檔案工作者增選蘇州青年檔案人才。園區(qū)檔案工作者以“李超瓊檔案開發(fā)利用研究”為題做大會交流。

接下來，園區(qū)檔案管理中心將繼續(xù)加強檔案人才培養(yǎng)，促進檔案學術交流，為推動園區(qū)檔案事業(yè)高質量發(fā)展貢獻力量。

園區(qū)啟動《檔案法實施條例》系列宣貫活動

《中華人民共和國檔案法實施條例》（以下簡稱《實施條例》）自2024年3月1日起開始施行，為認真貫徹落實《實施條例》，園區(qū)檔案管理中心啟動了形式多樣的系列宣貫活動，園區(qū)各單位掀起學習熱潮。

2月26日上午，園區(qū)檔案管理中心黨支部將黨史學習教育與業(yè)務法規(guī)宣貫相融合，開展全體人工作員集中學習。支部黨員從《實施條例》框架結構、法規(guī)亮點、多項“首次提出”等方面講解宣貫《實施條例》，并對照《實施條例》，明晰業(yè)務工作重點和改進方向。宣貫活動形式創(chuàng)新，內容務實，中心全體人員以實干爭先的姿態(tài)，奮楫揚帆啟新程。

3月1日上午，園區(qū)檔案管理中心業(yè)務人員觀看國家檔案局、中國檔案學會《實施條例》線上座談會，深入學習和領會《實施條例》的精神要義，共同理解和把握《實施條例》的豐富內涵、建立的工作機制及落實要求等。

3月1日下午，園區(qū)檔案管理中心組織全區(qū)參加姑蘇蘭臺沙龍第二期活動，線上收看專家學者對《實施條例》的分析解讀。此次活動，園區(qū)檔案管理中心組織了全區(qū)各版塊（含各功能區(qū)、各部委辦局、各派駐機構、各公司、各直屬單位、各街道、派出機構、國企、民企、學校、醫(yī)院等）400余人參加。各協(xié)作組組長發(fā)揮引領作用，積極組織成員單位參加宣貫活動并開展相互交流。

檔案是歷史的真實記錄，檔案工作是維護黨和國家歷史真實面貌、保障人民群眾根本利益的重要事業(yè)。《實施條例》的頒布實施，充分體現(xiàn)了黨中央、國務院對檔案工作的高度重視，夯實了檔案事業(yè)高質量發(fā)展的法治基礎，必將成為在法治軌道上推動檔案事業(yè)高質量發(fā)展的有力保證。

接下來，園區(qū)檔案管理中心將以《實施條例》正式施行為契機，繼續(xù)圍繞《實施條例》進一步深入開展宣貫活動，把貫徹實施引向深入，幫助各單位準確理解和把握《實施條例》的豐富內涵，以良法促善治，推動檔案工作取得新成就、再上新臺階。

園區(qū)第二批59家單位檔案工作“四合一”制度審查完成

為積極響應國家檔案局關于推行“三合一”制度的通知，優(yōu)化檔案資源結構，加強檔案資源全過程管理，蘇州工業(yè)園區(qū)檔案管理中心結合重點工作創(chuàng)新推出“四合一”制度。截至2023年底，已完成區(qū)內80家單位的“四合一”審查工作。

早在2016年，蘇州工業(yè)園區(qū)就制定了與園區(qū)數(shù)字檔案室平臺相匹配的標準化分類方案模板，并廣泛推行檔案分類方案、文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表“三合一”審查制度，審查對象不局限于機關，而是輻射到園區(qū)所有的立檔單位，要求立檔單位“應編盡編、應修盡修”。截至2021年底，園區(qū)“三合一”審查工作已徹底實現(xiàn)區(qū)內所有機關、直屬事業(yè)單位、街道、國企、學校、醫(yī)院等立檔單位全覆蓋，涉及各種形式、各種載體，包括文書、會計、基建、設備、業(yè)務、專業(yè)、聲像、實物等多個門類。

2022年7月，《國家檔案局關于推行機關檔案分類方案、文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表三合一制度的通知》出臺后，蘇州工業(yè)園區(qū)又推陳出新，創(chuàng)立分類方案、歸檔范圍、保管期限、開放控制屬性一表審查的“四合一”制度，即在原有的“三合一”制度基礎上增加檔案進館前的開放鑒定意見的內容，將進館預劃控工作前置，并簡化審查格式，大大提高了審查工作的效率。

為大力推廣“四合一”制度，園區(qū)檔案中心多措并舉，在檔案年度評價和績效考核中將“四合一”審查作為合格必要條件；針對不同類型的立檔單位制作不同的“四合一”參考模板；組織多種形式專題培訓，僅在2023年就舉辦了15場集中培訓。園區(qū)檔案管理中心繼2022年完成21家單位的審查試點工作之后，又于2023年完成了59家單位的審查工作，創(chuàng)歷史新高！

接下來，園區(qū)檔案管理中心將持續(xù)發(fā)力，計劃在2024年完成 “四合一”審查全覆蓋的目標。

園區(qū)《企業(yè)檔案管理規(guī)定》系列培訓啟動

1月12日下午，姑蘇蘭臺沙龍第一期活動——學習宣傳貫徹《企業(yè)檔案管理規(guī)定》成功舉辦。

全市近300人線上線下同步參加了活動。園區(qū)檔案管理中心組織全區(qū)國企和民企100余人參加了線上沙龍活動，其中新時代、新建元、納米科技、中新綠發(fā)、科教公司、協(xié)鑫集團等大型國企和民企紛紛組織了本集團的在線沙龍活動。

國家檔案局經濟科技檔案業(yè)務指導司副司長蔡盈芳、中國石油天然氣集團有限公司檔案館副館長王強作為特邀嘉賓致辭并解讀

《企業(yè)檔案管理規(guī)定規(guī)定》。園區(qū)檔案管理中心、蘇州新時代文體會展集團有限公司、協(xié)鑫集團應邀參加線下沙龍。

活動以蘇州市檔案學會成立40周年為契機，宣傳國家檔案局2023年新出臺的《企業(yè)檔案管理規(guī)定》（國家檔案局令第21號），旨在提升企業(yè)檔案工作規(guī)范化、法治化水平，推動蘇州檔案事業(yè)高質量發(fā)展。

活動中，參與《規(guī)定》修訂的國家檔案局專家對《企業(yè)檔案管理規(guī)定》進行詳細解讀，介紹《規(guī)定》修訂的背景、意義、特點和創(chuàng)新點之處。中國石油天然氣集團有限公司檔案館副館長王強分享中石油貫徹落實規(guī)定的相關經驗和做法。新時代集團代表園區(qū)國企，就企業(yè)集團如何加強對子公司檔案工作的管控以及如何開展企業(yè)檔案信息化工作與專家進行了交流。

接下來，園區(qū)檔案管理中心將積極組織園區(qū)立檔單位參加蘇州市檔案學會沙龍活動，拓展區(qū)內立檔單位檔案業(yè)務知識與技能，并

圍繞《企業(yè)檔案管理規(guī)定》開展系列宣貫活動，持續(xù)做好檔案業(yè)務培訓指導工作。

園區(qū)檔案管理中心學習貫徹《江蘇省紅色資源保護利用條例》

習近平總書記強調，要用好紅色資源，傳承好紅色基因，把紅色江山世世代代傳下去。近期，省人大出臺《江蘇省紅色資源保護利用條例》（簡稱《條例》），將紅色資源調查認定、保護管理和傳承利用上升為地方性法規(guī)，為進一步加強紅色資源保護利用提供了堅強法治保障。條例已于2024年3月1日正式施行。近日，園區(qū)檔案管理中心組織開展《條例》專題學習，以此為契機，發(fā)揮職能優(yōu)勢，加強區(qū)內紅色資源梳理，用活用好紅色資源，激勵引導廣大黨員干部厚植愛黨愛國情懷。

《條例》主要有4大亮點，分別是明確紅色資源保護對象范圍、建立保護責任人制度、鼓勵創(chuàng)作以紅色資源為素材的優(yōu)秀文藝作品，以及建立紅色資源風險排查和研判機制。《條例》全文6章54條，其中涉及檔案、地方志、黨史部門9條。

《蘇州工業(yè)園區(qū)年鑒（2024）》框架設計研討會召開

1月18日，為進一步提高《蘇州工業(yè)園區(qū)年鑒》編纂質量，更好地打造精品年鑒，履行好“存史、資政、育人”職責，充分展示園區(qū)地方特色和2023年年度特點，園區(qū)年鑒編輯部組織召開《蘇

州工業(yè)園區(qū)年鑒（2024）》框架設計研討會，年鑒編輯部全體人員參加會議。

會議首先總結了2023年園區(qū)年鑒工作。《蘇州工業(yè)園區(qū)年鑒(2022)》在2023年全省年鑒質量評定中獲評一等年鑒；《蘇州工業(yè)園區(qū)年鑒（2023）》出版發(fā)行，順利完成年初制定目標任務，框架結構再優(yōu)化、資料內容再豐富、編輯質量再提升。

會議討論明確了《蘇州工業(yè)園區(qū)年鑒(2024)》編纂質量要求和各環(huán)節(jié)時間節(jié)點，《蘇州工業(yè)園區(qū)年鑒(2024)》將以園區(qū)開發(fā)建設30周年為契機，繼續(xù)優(yōu)化框架結構，充實資料內容，提高編纂質量，全面、系統(tǒng)記述園區(qū)2023年發(fā)展情況。

年鑒編輯部全體人員集體學習了園區(qū)黨工委（擴大）會議工作報告。園區(qū)黨工委（擴大）會議工作報告內容全面、重點突出，具有高度的政治性、鮮明的時代性，全面回顧了2023年園區(qū)經濟社會

發(fā)展情況，并對2024年主要目標、重點任務作了具體部署，對做好新一年的年鑒編纂工作具有重要的指導作用。

在學習園區(qū)黨工委（擴大）會議工作報告后，各位編輯結合各自類目分工，對《蘇州工業(yè)園區(qū)年鑒（2024）》框架設計提出修改意見和建議，形成征求意見稿，為做好新一年年鑒工作開好頭、起好步。

最后，園區(qū)年鑒編輯部全體人員結合2023年編纂工作，就進一步完善園區(qū)年鑒編纂規(guī)則展開討論，形成新版《<蘇州工業(yè)園區(qū)年鑒>編纂規(guī)則》，以更好指導《蘇州工業(yè)園區(qū)年鑒（2024）》編纂工作。

《蘇州工業(yè)園區(qū)年鑒（2024）》組稿工作暨業(yè)務培訓會議召開

3月4日上午，《蘇州工業(yè)園區(qū)年鑒（2024）》組稿工作暨業(yè)務培訓會議在園區(qū)檔案大廈召開。

園區(qū)檔案管理中心主任顧振偉出席會議并講話，來自各功能區(qū)、各部委辦局、各派駐機構、各公司、各直屬單位、各街道等的90余名年鑒撰稿人以及園區(qū)年鑒編輯部全體工作人員參加會議。

顧振偉代表園區(qū)年鑒編纂委員會全面回顧了過去一年園區(qū)年鑒工作，并重點部署了《蘇州工業(yè)園區(qū)年鑒（2024）》編纂工作思路和目標任務。

會議指出，過去一年，園區(qū)年鑒編輯部和各供稿單位高質量完成全年任務。《蘇州工業(yè)園區(qū)年鑒（2022）》獲評全省一等年鑒；《蘇州工業(yè)園區(qū)年鑒(2023)》順利出版，框架持續(xù)優(yōu)化，內容不斷豐富；“園區(qū)史志”微信小程序新上架檔案史志成果11冊，累計上架28冊，約1805萬字，服務用戶近1000個，用戶閱讀5000余人次。

今年一月，江蘇省地方志辦公室印發(fā)《關于確定2024年度省級精品年鑒創(chuàng)建單位和培育單位的通知》，《蘇州工業(yè)園區(qū)年鑒》被確定為2024年省級精品年鑒創(chuàng)建單位，為進一步提升園區(qū)年鑒編纂質量提供了歷史性機遇。

會議明確，園區(qū)年鑒要貫徹精品年鑒編纂理念，突出時代特征；樹立規(guī)范意識，嚴格質量要求；把控工作節(jié)點，確保編纂進度。按照《地方綜合年鑒編纂出版規(guī)定》《關于地方綜合年鑒編纂出版若干問題的補充規(guī)定》要求，編纂出版經得起歷史檢驗，具有鮮明時代特征、園區(qū)特色和年度特點的年鑒成果。為全面推進中國式現(xiàn)代化園區(qū)新實踐，建設開放創(chuàng)新的世界一流高科技園區(qū)貢獻年鑒力量。

業(yè)務培訓環(huán)節(jié)，園區(qū)檔案管理中心邀請到常熟市地方志辦公室副主任歸岳嵚進行現(xiàn)場授課。歸主任引用多部年鑒實例，從內容選材、條目撰寫和表現(xiàn)形式三個層面重點講授年鑒編纂的規(guī)范和經驗。

園區(qū)年鑒編輯部還為參訓人員準備了業(yè)務培訓材料，內容涵蓋《蘇州工業(yè)園區(qū)年鑒（2024》框架設置及撰稿單位、新修訂的《<蘇州工業(yè)園區(qū)年鑒>編纂規(guī)則》等，大家通過學習材料結合授課老師培訓，對年鑒編纂，特別是條目撰寫工作有了更加深入的認識。

園區(qū)社區(qū)志編纂工作推進會（季度匯）召開

3月29日下午，為貫徹落實省市部署加快推進鎮(zhèn)村志編纂文化工程會議精神，加快推進蘇州工業(yè)園區(qū)街道社區(qū)志編纂工作步伐，園區(qū)檔案中心在斜塘街道桑田島科創(chuàng)園2號樓二樓會議室召開社區(qū)志編纂工作推進會（季度匯）。蘇州市志辦二級調研員陳其弟,園區(qū)檔案管理中心主任顧振偉及相關工作人員，各街道、社區(qū)志編纂工作負責人及各社區(qū)志主編參加會議。

蘇州工業(yè)園區(qū)街道社區(qū)志編纂文化工程自2022年12月15日正式啟動以來，園區(qū)社區(qū)志編纂工作穩(wěn)步有序推進，2023年3月順利召開綱目研討會。創(chuàng)新以季度匯的形式，于2023年9月5日召開首次編纂工作推進會，12月25日召開第二次編纂工作推進會。

會上，斜塘街道聯(lián)豐社區(qū)作了情況介紹，并就《聯(lián)豐社區(qū)志》綱目設計作交流發(fā)言。會議專家認為，《聯(lián)豐社區(qū)志》綱目較為完整成熟，符合地方志體例，但在細節(jié)處仍需修改，進一步突出園區(qū)開發(fā)建設特色和聯(lián)豐社區(qū)特色。

金雞湖、唯亭和勝浦街道分別介紹《新馨社區(qū)志》《怡鄰社區(qū)志》和《吳淞社區(qū)志》的編纂開展情況和下階段及重要時間節(jié)點工作計劃。現(xiàn)場，地方志專家對3個社區(qū)志的試寫稿進行研討、指導和答疑，并就存在的共性問題，給出專業(yè)詳實的解決方案。

園區(qū)檔案管理中心主任顧振偉就推進社區(qū)志編纂工作，提出三點相關意見。一是專家領航，加強指導。園區(qū)街道社區(qū)志編纂文化工程在現(xiàn)階段社區(qū)志稿編纂的工作基礎上邀情蘇州市志辦二級調研員、地方志專家陳其弟現(xiàn)場作點評指導，過程介入和指導力量進一步加強，要求各街道社區(qū)將會議內容與編纂班子共享，按照會議要求認真修改稿件。針對各社區(qū)志的不同需求，園區(qū)檔案管理中心提供上門指導。二是扎實踏實，攻堅克難。各社區(qū)志處在不同編纂階段，需腳踏實地解決編纂中出現(xiàn)的各類問題，扎實穩(wěn)步推進各自工作。三是提質增效，保障進度。進度快的社區(qū)志爭取在年底完成初稿。

園區(qū)召開《新馨社區(qū)志》綱目研討會

1月5日下午，蘇州工業(yè)園區(qū)召開《新馨社區(qū)志》綱目研討會。蘇州工業(yè)園區(qū)檔案管理中心主任顧振偉，綜合處處長金波及地方志工作人員，金雞湖街道社區(qū)志編纂工作分管領導，新馨社區(qū)編纂工作負責人及主要編纂人員出席活動。

會上，新馨社區(qū)工作人員介紹了社區(qū)概況和特色亮點工作。會議對《新馨社區(qū)志》綱目章節(jié)的拆并、增刪和命名作出研討，并就試寫稿的行文規(guī)范提出詳細建議。

新馨社區(qū)志編纂人員表示，下一步將根據(jù)意見建議梳理修改綱目和試寫稿，加快推進資料收集和初稿撰寫，優(yōu)質高效地完成志書編纂工作。

【業(yè)內動態(tài)】

省委常委、蘇州市委書記劉小濤，市委副書記、市長吳慶文批示點贊蘇州檔案工作

近日，江蘇省委常委、蘇州市委書記劉小濤，市委副書記、市長吳慶文在《蘇州市檔案館關于2024年度工作計劃的報告》上分別作出批示，充分肯定蘇州市檔案工作積極進取、創(chuàng)新發(fā)展、富有成效，并要求繼續(xù)保持在全省、全國前列。

2023年，在蘇州市委、市政府的領導下，在上級檔案部門的關心指導下，蘇州市檔案館以落實黨的二十大精神和開展主題教育為牽引，服務中心大局有新作為，推動全國地級市首家中字頭檔案館——蘇州中國絲綢檔案館開館；推動信息化轉型有新進展，成功創(chuàng)建全國示范數(shù)字檔案館；基礎業(yè)務建設有新提升，完成歷時三年的十年到期檔案移交進館工作，工商檔案管理中心（蘇州中國絲綢檔案館）獲評全國檔案系統(tǒng)先進集體；檔案文化宣傳有新拓展，編研成果《貴潘友朋信札》榮獲全省檔案文化精品特等獎；人才隊伍建設有新成效，蘇州市代表隊在省檔案專業(yè)人員職業(yè)能力競賽中榮獲團體二等獎。

下一步，蘇州市檔案館將深入學習習近平總書記在參加江蘇代表團審議時的重要講話精神，認真貫徹落實市領導批示要求，準確把握“四個新”“走在前、做示范”的重大要求，牢牢把握高質量發(fā)展這個首要任務，持續(xù)釋放新質生產力的強勁推動力和支撐力，全力當好檔案事業(yè)高質量發(fā)展創(chuàng)特色、走在前排頭兵。一是做好中國式現(xiàn)代化蘇州新實踐的忠誠記錄者，把市委牢記囑托、感恩奮進、走在前列的奮斗歷史記錄好、留存好，更好地服務中心大局；二是做好數(shù)字化改革的有力推動者，把檔案數(shù)據(jù)資源全面融入數(shù)字蘇州建設，將檔案數(shù)據(jù)、利用服務轉化為公共數(shù)據(jù)、公共能力，積極推動數(shù)字政府電子文件單套管理，努力推動形成數(shù)字政府全生命周期閉環(huán)管理體系；三是做好歷史文化名城的宣傳建設者，保護開發(fā)好 檔案文化遺產，助力《蘇州全書》編纂，發(fā)揮中國絲綢檔案館和學術中心示范引領作用，推動檔案國際交流，講好蘇州故事。

全市地方志工作機構主任會議召開

3月1日，全市地方志工作機構主任會議召開。市地方志辦領導班子、業(yè)務處室負責人，各縣級市（區(qū)）地方志工作機構主要負責人等近20人參加會議。會議由市地方志辦副主任傅強主持。

會上，市地方志辦黨組書記、主任樂江介紹了市方志辦2023年特色工作，并對2024年重點工作進行了部署。縣級市（區(qū)）地方志工作機構交流了各自的工作亮點和經驗做法。2023年，全市地方志系統(tǒng)銳意進取，扎實工作，持續(xù)奮斗，聚焦修志編鑒主業(yè)，編修精品志書年鑒；服務中心，修志為用，又好又快建成蘇州市方志館新館，積極推動地方志成果轉化應用；堅持文化惠民，持續(xù)開展“蘇州方志大講堂”贈書送課，加強地方志文化宣傳；堅持以黨建促業(yè)務，強化方志隊伍建設。樂江強調，2024年正值中華人民共和國成立75周年，也是推進“十四五”規(guī)劃的關鍵一年，全市地方志工作機構要牢記習近平總書記的殷殷囑托，錨定目標、奮發(fā)進取，以扎扎實實的舉措、踏踏實實的作風，圍繞市委市政府中心工作，繼續(xù)努力走在全省地方志工作前列。

【簡訊】

l   1月22日，全市黨史部門主任會議在中共蘇州獨立支部舊址召開。

l   1月24日，城建檔案館正式從錦帆路211號遷至虹橋路2號新館。

l   3月4-8日，全省黨史部門主要負責人會議暨培訓班在宿遷舉行。

l   3月14日，蘇州市檔案館召開全市檔案宣傳工作座談會。

l   3月20日，中國地方志辦公室公布了第八批中國年鑒精品工程“中國精品年鑒”名單，《蘇州年鑒（2023）》成功入選。

l   3月29日，蘇州市檔案館在張家港召開全市檔案業(yè)務指導工作會議。

l   3月，國家廣電總局公布2023年度廣播電視創(chuàng)新創(chuàng)優(yōu)節(jié)目，《江蘇省情影像志?鄉(xiāng)土江蘇》作為江蘇省唯一電視節(jié)目入選。